Cerchiamo una persona per seguire i flussi documentali di un’attività di fornitura di energia e utilities. Il lavoro si svolge nell’area amministrativa e riguarda contratti e pratiche legate alle utenze: documenti ordinati e rintracciabili aiutano gli uffici a rispondere con precisione.

Requisiti:
• diploma di scuola secondaria superiore e dimestichezza con il pacchetto Office
• esperienza non richiesta; valutiamo anche candidati alla prima esperienza
• cura nella classificazione dei fascicoli e riservatezza nel trattamento dei dati
• capacità di seguire procedure e segnalare documenti incompleti

Nel nostro team ti occuperai di archivi cartacei e digitali, collegando ogni pratica alla corretta fornitura. Una parte importante sarà controllare che i contratti, le richieste di voltura e i documenti di attivazione siano completi prima di renderli disponibili agli uffici operativi.

Mansioni:
• catalogazione di contratti e pratiche di voltura secondo le categorie interne
• scansione, denominazione e salvataggio dei file nel sistema documentale
• verifica della completezza dei dossier e aggiornamento delle relative schede
• ricerca di documenti su richiesta degli uffici che seguono le forniture

Offerta e benefit:
• contratto a tempo determinato di 12 mesi, a tempo pieno
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1550 €
• Buoni pasto
• Formazione continua sulle procedure e sul sistema documentale

Offriamo affiancamento iniziale; l’ingresso è previsto entro un mese. L’orario è full-time, dal lunedì al venerdì.

Sede di lavoro: San Genesio Ed Uniti