Società che opera nel comparto energia e utilities, con servizi dedicati a clientela business e privata, seleziona una figura di segretario/a per il presidio delle attività di front e back office a Pavia. La risorsa affiancherà i referenti operativi nella gestione delle comunicazioni, dell'agenda e della documentazione, contribuendo al regolare svolgimento dei flussi interni. Cerchiamo una persona ordinata, precisa e abituata a gestire più attività in parallelo.

Mansioni principali:
- gestione della corrispondenza cartacea, e-mail e casella Pec, con smistamento ai referenti competenti
- organizzazione dell'agenda appuntamenti e delle sale riunioni
- aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori sul gestionale aziendale
- protocollazione e archiviazione di pratiche tra attivazioni, volture e richieste documentali
- predisposizione di report in Excel, verbali brevi e documenti per riunioni operative
- accoglienza di clienti, fornitori e corrieri presso la sede

Requisiti:
- diploma di scuola secondaria superiore
- buona conoscenza di Word, Excel, Outlook e dei principali gestionali
- anche senza esperienza pregressa, valutiamo candidati motivati alla prima esperienza
- precisione, riservatezza e capacità di gestire scadenze e priorità
- buone doti relazionali e predisposizione al lavoro in team

Offerta e benefit:
- Retribuzione 1.500-1.800 € lordi mensili (CCNL Energia e Petrolio)
- Buoni pasto giornalieri
- Formazione continua
- Orario flessibile
- Welfare aziendale

Contratto a tempo indeterminato full-time, dal lunedì al venerdì. Inserimento previsto a novembre.

Sede di lavoro: Pavia