Azienda operativa nella Grande Distribuzione Organizzata ricerca una risorsa da inserire nell’ufficio amministrativo per attività di back office e gestione documentale, a supporto delle funzioni organizzative interne.

Mansioni principali:

• Gestione delle chiamate in entrata e in uscita e smistamento comunicazioni
• Visione e risposta alle e-mail e PEC aziendali
• Aggiornamento e controllo database e anagrafiche clienti e fornitori
• Rapporti e contatti con enti esterni e fornitori di servizi
• Aggiornamento calendario aziendale e supporto alla programmazione attività interne
• Predisposizione della documentazione necessaria al personale operativo
• Raccolta, archiviazione e gestione documentazione amministrativa
• Monitoraggio mensile delle presenze e supporto nella gestione turni di lavoro
• Supporto nella pianificazione di attività formative

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Precisione e attenzione ai dettagli
• Capacità organizzative e gestione delle priorità
• Attitudine al lavoro di squadra e buone capacità comunicative
• Precedente esperienza in ambito amministrativo costituisce titolo preferenziale

Offerta e benefit:

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi, rinnovabile
• Orario full time, 40 ore settimanali (lun-ven)
• Cellulare aziendale a disposizione
• Buoni pasto

Sede di lavoro: Pavia