Azienda operante nel settore farmaceutico ricerca un/a segretario/a da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo.

La risorsa selezionata si occuperà di attività di supporto organizzativo e gestionale, con particolare attenzione alla gestione documentale e alla comunicazione interna ed esterna legata ai processi regolatori e produttivi del comparto farmaceutico.

Mansioni:

• Inserimento dati relativi a pratiche amministrative, ordini e documentazione tecnica
• Organizzazione dell’agenda e gestione degli appuntamenti con clienti, fornitori e rappresentanti del settore sanitario
• Accoglienza dei visitatori, tra cui ispettori, consulenti e stakeholder del settore farmaceutico
• Aggiornamento di file aziendali relativi a documentazione GMP, tracciabilità, e normative di settore
• Gestione delle telefonate e della corrispondenza, anche per comunicazioni con enti regolatori
• Redazione e archiviazione di documenti aziendali secondo le procedure di qualità

Requisiti richiesti:

• Diploma di maturità, preferibilmente ad indirizzo tecnico, amministrativo o sanitario
• Conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel (per tabelle, database e report)
• Precisione, riservatezza e buona conoscenza dei flussi documentali in contesti regolamentati
• Preferibile esperienza, anche breve, in ambito segretariale o amministrativo in aziende farmaceutiche o affini

Offerta:

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato
• Orario di lavoro full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì.

Sede di lavoro: Trieste.